Proces přihlášky Erasmus+ v rámci DigiLing (University of Ljubljana)
zapsala Nicole Taudy, 24.7.2026.
1. Přihláška v ISOIS
(V běžně vyhlášeném termínu pro podávání přihlášek na Erasmus jako pro zbytek FI v daném akademickém roce)
Přihlášení přes MUNI login (UČO a primární heslo)
- Založte přihlášku a z možností vyberte Erasmus+ SMS (Students)
- V této přihlášce se vyplňují běžné náležitosti (osobní údaje, nahrávají se přílohy jako např. motivační dopis v AJ, jazykový certifikát, případně dodatek diplomu pro absolventy z jiných univerzit než MU)
- Takto by měl vypadat náhled smlouvy/agreement po výběru:
- Není nutné vyplňovat doplňující informace pro katedru
Dále se čeká na nominaci od domácí univerzity (přibližně do konce období pro podávání přihlášek - v našem případě nám nominace od MU dorazila na začátku března).
2. Po nominaci z domácí univerzity - administrativní kroky
Užitečné video od CZS k administraci: https://www.youtube.com/watch?v=U3L-Efm1J2M
Jakmile je student nominován, obdrží mail týkající se administrativních kroků k Erasmu před odjezdem, vše je vypsáno v dokumentu „Administrace studijního pobytu“.
Pak je potřeba vyčkat na nominaci do zahraničí (do té doby o vás zahraniční univerzita neví), deadline pro obdržení nominace by měl být v přihlášce ISOIS.
(V tuhle chvíli je také vhodné pomalu začít hledat ubytování, pokud chcete něco podle svých představ. Viz doporučení od Terky Maternové: https://nlp.fi.muni.cz/cs/DigiLing/Ljubljana)
3. Zahraniční přihláška ponominaci do zahraničí
Po obdržení nominace do zahraničí ze strany CZS v ISOIS, si student musí podat online přihlášku na stránkách zahraniční univerzity:
- pro Lublaň najdete odkaz na přihlášku na: https://www.uni-lj.si/en/study/exchanges/tuji-studenti
- Důležité je pohlídat si deadline vyplnění přihlášky; ten se zobrazuje v ISOIS ale zkontrolujte raději i na stránkách univerzity
- Pečlivě si uschovejte kód, který obdržíte mailem po registraci pro přihlašování do přihlášky
Dále se nahrají požadované soubory; všechny jsou vypsané na začátku přihlášky.
- Transcript of Records se dá vygenerovat v ISu pod E-výpisy
Je také potřeba propojit domácí e-nominaci (EWP) do zahraniční přihlášky
- Jakmile máte v ISOIS nominaci, jen vyplníte fakultní e-mail v zahraniční přihlášce a aplikace by měla sama vyhledat a propojit.
Později budete napojovat i Learning Agreement (viz 4.1)
(Doporučuji v průběhu schvalování dokumentů a zahraniční přihlášky do ní průběžně nahlížet, občas se tam objeví políčko k doplnění např. fotografie, nebo nějaké jiné doplňující informace, ale nikdo o tom neinformuje)
4.Vytvoření Learning Agreementu v ISOIS
Learning Agreement v ISOIS opět přes kolonku „Create new application/document“ a vybere se přihláška, pro kterou se má vytvořit.
Step 1: Mobility data
- Domácí koordinátor je vždy garant programu (doc. Aleš Horák)
- Responsible person je vám přidělený koordinátor z CZS podle příjmení
- V LA je nutno zaškrtnout, že jste double-degree student
- Pro Lublaň je Receiving Institution: Faculty of Arts, Department of Translation Studies
Adminstrative contact person:
- Damjan Popič
damjan.popic@ff.uni-lj.si
+386 1 2411 226
- Damjan Popič
- Pokud by něco v LA nevyhovovalo, bude vrácen koordinátorem k úpravě
Step 2: Proposed study programme abroad
V druhém kroku se zapisují předměty, které se student chystá absolvovat v zahraničí, všechny se napojí na korespondující předmět na FI.
V případě DigiLing je to pro všechny předměty SA400, který se registruje a zapisuje zároveň i v ISu na 3. semestr před začátkem mobility.
Vybíráte předměty podle kurikula na https://digiling.university (nezapomeňte vybrat správný akademický rok, některé předměty se v daném semestru nemusí vyučovat)
- Form of Recognition za SA400:
- pro povinný předmět(Project) nastavte jako A
- pro zbytek (Electives a External electives) nastavte jako B
- External electives, ze kterých byste měli splnit alespoň 5 kreditů najdete zde: https://www.ff.uni-lj.si/studij/international-office-incoming-students/courses-english
(Myslím, že není striktně nutné mít přesně 5 kreditů z External electives; já si zapsala 4 kredity a LA se mi schválil. Jde hlavně o to, abyste měli minimálně 15 kreditů za Subject-specific electives a aby kredity obecně byly vyvážené podle stanovených počtů v tabulce. A taky samozřejmě abyste celkem měli splněných minimálně 30 kreditů za semestr)
(Počítejte také s tím, že pokud budete mít nějaký „převis“ kreditů, které splníte na zahraniční univerzitě, bohužel ztratíte po návratu na MU, jelikož se celá mobilita uznává za předmět SA400, který je stanoven na 30 kreditů)
4.1 Potvrzený LA od MU
Potvrzený LA od MU (tedy od domácího a CZS koordinátora) nahrajte do zahraniční online přihlášky (ne v PDF! Musí se propojit s aplikací).
- Zahraniční online přihláška by po potvrzení LA na domácí univerzitě měla sama rozeznat, že LA existuje a napojí ho automaticky (máte-li už propojenou e-nominaci); vy jen v přihlášce odkliknete, že údaje souhlasí
(pokud by se LA neukazoval v přihlášce, zkuste ji tam vyhledat skrze 'ESI', to se nachází v osobních údajích v ISOIS pod UČO)
Po splnění všech kroků zbývá vyčkat na potvrzení LA od zahraniční univerzity, to můžete sledovat přímo v ISOIS v LA v kolonce Assessment by host coordinator.
5. Schválení LA od zahraniční univerzity a akceptační dopis
V průběhu schvalování LA a po kontrole přihlášky vystaví univerzita v jejím rozhraní Akceptační dopis, podle kterého pak sepisujete smlouvu a doplňujete dodatečně informace do původní přihlášky v ISOIS (hlavně délka pobytu dle akceptačního dopisu; pak také bankovní účet, na který se bude vyplácet stipendium, případná pojišťovací smlouva, atd.)
Akceptační dopis jsme v našem případě obdrželi poměrně brzy (cca 1-2 týdnů po konci deadline pro podávání přihlášek na univerzitu, ještě před schválením LA)
- V dopisu tedy naleznete přesnou dobu pobytu stanoveného podle LA, ten doplňte do původní přihlášky v ISOIS:
- Step 7 (before and during mobility)
- V tuhle chvíli můžete doplnit i zbylé hvězdičkou (*) označené pole (bankovní účet pro vyplácení stipendia, hlavní dopravní prostředek na vaši cestu atd.)
Schválení samotného LA od zahraniční univerzity trvalo trochu déle (v našem případě cca do půlky června).
!! Může se stát i že LA zahraniční univerzita zamítne. Podle odůvodnění je pak potřeba nahradit nějaký předmět nebo řešit individuálně podle potřeby se studijním oddělením na fakultě v Lublani.
Oznámení o celkovém schválení LA dostanete mailem od CZS koordinátorky, kde vám připomene i to, že si musíte v ISu v Evidenci údajů o stáži založit studijní pobyt v zahraničí a do něj nahrát celý schválený LA z ISOISu (v ISu pod Student - Během studia - Stáže a pobyty).
6. Sepisování účastnické smlouvy
Jako jeden z posledních kroků celého je podpis účastnické smlouvy k výjezdu, která se podepisuje online asi 2-3 týdny před výjezdem.
Smlouva k podpisu dorazí do Úřadovny v části „Moje spisy“ jakmile se zkontrolují všechny potřebné dokumenty.